Kundenberichte
Automatische Kundenberichte, die sich selbst verschicken
Plane KI-Sichtbarkeitsberichte pro Kunde, und Rank Prompt liefert sie pünktlich, unter deiner Marke, in jedem Zyklus. Du hörst nur davon, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht.
- Täglich, wöchentlich, monatlich
- Dein Logo & Absendername
- Zustellstatus-Tracking
Einmal einrichten, jeden Zyklus zustellen
Der Berichtstag verschwindet aus deinem Kalender. Die Berichte kommen weiterhin bei deinen Kunden an.
- 01
Bericht planen
Wähle täglich, wöchentlich oder monatlich pro Marke. Prompts, Plattformen und Standorte werden einmal konfiguriert und bei jedem Lauf wiederverwendet.
- 02
Kundenempfänger hinzufügen
Hänge Kunden-E-Mails an den Zeitplan. Jeder Kontakt erhält den Bericht adressiert an ihn, von deinem Absendernamen und deiner Antwortadresse.
- 03
Wir führen aus und liefern zu
Sobald der Bericht fertig ist, erhalten Kunden eine gebrandete E-Mail mit deinem Logo, deinen Farben und deiner Fußzeile, die auf eine White-Label-Berichtsansicht verlinkt.
- 04
Du behältst den Zustellstatus im Blick
Jeder Versand wird als gesendet oder fehlgeschlagen markiert, und Fehler laufen in deinem Agentur-Dashboard zusammen. Fehler werden markiert, bevor der Kunde dir als Erster schreibt.
Warum Agenturen wechseln
Berichte im Autopilot- Der Berichtstag verschwindet Kein Exportieren, Weiterleiten oder Einfügen in Folien
- Pünktlich, jeden Zyklus Zeitpläne laufen, egal ob jemand daran denkt
- Du erfährst zuerst von Fehlern Ein fehlgeschlagener Versand taucht auf, bevor der Kunde es bemerkt
Berichte, die aussehen, als hätte deine Agentur sie gebaut
Monatlich · am 1., 9:00 12 Kunden-Empfänger
an maria@zocdoc.com
Zocdoc · Juni 2026 Vollständigen Bericht ansehen
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Zocdoc Gesendet -
Shopify Gesendet -
Notion Fehlgeschlagen
Gebrandete Decks, PDF & PPTX
Präsentationsfertige Exporte als PDF oder PowerPoint mit deinem Cover und deinen Farben, per Drag-and-Drop sortierbare Abschnitte, ein Inhaltsverzeichnis fürs Deck und gespeicherte Vorlagen, die du jeden Zyklus wiederverwendest.
Antwortadresse, die dich erreicht
Kundenantworten landen in deinem Posteingang, nicht in einem No-Reply-Nichts. Support-E-Mail und Geschäftsadresse in der Fußzeile halten die Zustellung konform.
Wenn ein Kunde das Deck will, nicht den Link
Derselbe gebrandete Bericht exportiert als PowerPoint- oder PDF-Deck. Sortiere ihn neu, speichere das Layout, schütze die Freigabe mit einem Passwort, und sieh, wie oft der Kunde ihn öffnet.
- PowerPoint-Decks (.pptx)
- Exportiere ein gebrandetes Berichts-Deck nach PowerPoint, nicht nur als PDF, fertig fürs Kundenmeeting.
- Abschnitte per Drag-and-Drop sortieren
- Ordne jeden Bericht in der Reihenfolge an, in der ihn der Kunde liest, bevor er hinausgeht.
- Gespeicherte Vorlagen
- Speichere ein Deck-Layout einmal und nutze es bei jedem Kunden und Zyklus wieder.
- Passwortgeschützte Freigaben
- Sichere einen geteilten Bericht mit einem selbst gewählten Passwort ab, für sensible Konten. In jedem Tarif verfügbar.
- Ansichten der Freigabe zählen
- Sieh, wie oft ein Kunde einen geteilten Bericht geöffnet hat, in jedem Tarif. Auf Agency Plus zeigt die Freigabe-Liste alle Kunden auf einmal.
- Automatische Aktualisierung beim Ansehen
- Geteilte Links können sich bei jedem Öffnen auf die neuesten Daten aktualisieren.
Teil einer größeren Kundenmaschine
Kundenberichte beginnen bei Agency und fügen sich in den Rest der Agentur-Suite ein.
FAQ
Häufige Fragen zu Kundenberichten
Automatische Zustellung, White-Label-Abdeckung, Tarife und was Kunden wirklich sehen.
Noch Fragen? Schreib unserem Team
Was sind automatische Kundenberichte in Rank Prompt?
Du hängst Kunden-E-Mail-Adressen an einen beliebigen geplanten Bericht. Sobald der Lauf fertig ist, schickt Rank Prompt jedem Kunden eine gebrandete Benachrichtigung von deinem Absendernamen, mit deinem Logo, deinen Farben und deiner Fußzeile, die auf eine White-Label-Ansicht der Ergebnisse verlinkt. Kein manuelles Exportieren, kein Weiterleiten, kein Copy-Paste in Folien.
Was genau erhält der Kunde?
Eine „Dein Bericht ist fertig“-E-Mail unter deinem Agentur-Branding, die auf eine gebrandete Ergebnisseite mit Sichtbarkeitswert, Trends, Plattform-Aufschlüsselung und Wettbewerberkontext für seine Marke verlinkt. Du kannst auch gebrandete PDF-Exporte für Stakeholder teilen, die Anhänge bevorzugen.
Merken Kunden, dass Rank Prompt dahintersteckt?
Nicht, wenn du es nicht willst. White-Label-Einstellungen steuern Logo, Primär- und Sekundärfarbe, Absendername, Antwortadresse, Support-E-Mail, Fußzeilentext und Geschäftsadresse. Das „Powered by Rank Prompt“-Zeichen lässt sich abschalten.
Welchen Tarif brauche ich?
White-Label-gebrandete Berichte, PDF- und PowerPoint-Exporte und die automatische Kundenzustellung (E-Mails, die nach jedem geplanten Lauf direkt an deine Kunden gehen) sind ab dem Agency-Tarif enthalten ($149/Monat). Das Zustellstatus-Tracking im Agentur-Dashboard ist Teil von Agency Plus ($299/Monat).
Was passiert, wenn eine Zustellung fehlschlägt?
Fehlgeschlagene und zurückgewiesene Sendungen werden pro Zeitplan protokolliert und in den Widgets „Braucht Aufmerksamkeit“ und „Geplanter Zustellstatus“ im Agentur-Dashboard markiert. Du erfährst es von deinem Dashboard, nicht von einem verärgerten Kunden.
Wie oft können Berichte rausgehen?
Täglich, wöchentlich oder monatlich pro Zeitplan, und jede Marke kann mehrere Zeitpläne haben (zum Beispiel einen wöchentlichen internen und einen monatlichen kundenseitigen). Multi-Standort-Konfigurationen lassen einen Zeitplan mehrere Länder oder Städte abdecken.
Gehen Antworten von Kunden irgendwohin?
Ja. Zustellungs-E-Mails nutzen die Antwortadresse aus deinen Branding-Einstellungen, sodass eine Kundenantwort in deinem Postfach landet wie jeder normale E-Mail-Verlauf. Deine Absenderidentität greift, sobald die App auf deiner Agenturdomain live ist oder deine Versanddomain unter White Label > Domains verifiziert ist; bis dahin gehen E-Mails unter der Rank-Prompt-Identität raus.
Wie funktioniert das mit dem Kundenportal zusammen?
Sie ergänzen sich. Zustellungs-E-Mails bringen jeden neuen Bericht in dem Moment zum Kunden, in dem er fertig ist; das Kundenportal ist das dauerhafte, gebrandete Zuhause, in dem alle geteilten Berichte und ausstehenden Freigaben leben. Die meisten Agenturen nutzen beides.
Verschick deinen letzten manuellen Bericht
Richte einen Zeitplan ein, füge die E-Mail deines Kunden hinzu, und lass den nächsten Bericht sich von selbst unter deiner Marke zustellen.