Kundenberichte

Automatische Kundenberichte, die sich selbst verschicken

Plane KI-Sichtbarkeitsberichte pro Kunde, und Rank Prompt liefert sie pünktlich, unter deiner Marke, in jedem Zyklus. Du hörst nur davon, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht.

Täglich, wöchentlich, monatlich Dein Logo & Absendername Zustellstatus-Tracking
So funktioniert es

Einmal einrichten, jeden Zyklus zustellen

Der Berichtstag verschwindet aus deinem Kalender. Die Berichte kommen weiterhin bei deinen Kunden an.

Vom Zeitplan zum Posteingang

Einmal einrichten, dann laufen lassen

1

Bericht planen

Wähle täglich, wöchentlich oder monatlich pro Marke. Prompts, Plattformen und Standorte werden einmal konfiguriert und bei jedem Lauf wiederverwendet.

2

Kundenempfänger hinzufügen

Hänge Kunden-E-Mails an den Zeitplan. Jeder Kontakt erhält den Bericht adressiert an ihn, von deinem Absendernamen und deiner Antwortadresse.

3

Wir führen aus und liefern zu

Sobald der Bericht fertig ist, erhalten Kunden eine gebrandete E-Mail mit deinem Logo, deinen Farben und deiner Fußzeile, die auf eine White-Label-Berichtsansicht verlinkt.

4

Du behältst den Zustellstatus im Blick

Gesendete, geöffnete und fehlgeschlagene Zustellungen laufen in deinem Agentur-Dashboard zusammen. Fehler werden markiert, bevor der Kunde dir als Erster schreibt.

Warum Agenturen wechseln

Berichte im Autopilot

Der Berichtstag verschwindet

Kein Exportieren, Weiterleiten oder Einfügen in Folien

Pünktlich, jeden Zyklus

Zeitpläne laufen, egal ob jemand daran denkt

Du erfährst zuerst von Fehlern

Bounces tauchen auf, bevor der Kunde es bemerkt

Enthalten

Berichte, die aussehen, als hätte deine Agentur sie gebaut

Deine Marke, nicht unsere

Logo, Farben, Absendername, Antwortadresse, Support-E-Mail und Fußzeilentext stammen aus deinen White-Label-Einstellungen. „Powered by Rank Prompt“ lässt sich entfernen.

BP
reports@bluepeak.agency „Powered by“ aus

Was Kunden öffnen

White-Label-Berichtsansichten

Kunden landen auf einer gebrandeten Ergebnisseite: Sichtbarkeitswert, Trends, Plattform-Aufschlüsselung, Wettbewerber. Teilbare Links mit Ablaufdatum, das du kontrollierst.

Zeitpläne zum Einrichten und Vergessen

Tägliche, wöchentliche oder monatliche Läufe pro Marke, mit Multi-Standort-Konfigurationen. Retainer-Reporting passiert, ob sich jemand daran erinnert oder nicht.

Gebrandete Decks, PDF & PPTX

Präsentationsfertige Exporte als PDF oder PowerPoint mit deinem Cover und deinen Farben, per Drag-and-Drop sortierbare Abschnitte, ein Inhaltsverzeichnis fürs Deck und gespeicherte Vorlagen, die du jeden Zyklus wiederverwendest.

Überwachung des Zustellstatus

Jeder Versand wird nachverfolgt. Fehlgeschlagene oder zurückgewiesene Zustellungen tauchen im Widget „Braucht Aufmerksamkeit“ auf, damit nichts still und leise aufhört, berichtet zu werden.

Antwortadresse, die dich erreicht

Kundenantworten landen in deinem Posteingang, nicht in einem No-Reply-Nichts. Support-E-Mail und Geschäftsadresse in der Fußzeile halten die Zustellung konform.

Gebrandete Exporte

Wenn ein Kunde das Deck will, nicht den Link

Derselbe gebrandete Bericht exportiert als PowerPoint- oder PDF-Deck. Sortiere ihn neu, speichere das Layout, schütze die Freigabe mit einem Passwort, und sieh auf Agency Plus, wie oft der Kunde ihn öffnet.

Exporte in jedem Tarif, dein Branding ab Agency

PowerPoint-Decks (.pptx)
Exportiere ein gebrandetes Berichts-Deck nach PowerPoint, nicht nur als PDF, fertig fürs Kundenmeeting.
Abschnitte per Drag-and-Drop sortieren
Ordne jeden Bericht in der Reihenfolge an, in der ihn der Kunde liest, bevor er hinausgeht.
Gespeicherte Vorlagen
Speichere ein Deck-Layout einmal und nutze es bei jedem Kunden und Zyklus wieder.
Passwortgeschützte Freigaben
Sichere einen geteilten Bericht mit einem selbst gewählten Passwort ab, für sensible Konten. In jedem Tarif verfügbar.
Ansichten der Freigabe zählen
Sieh, wie oft ein Kunde einen geteilten Bericht geöffnet hat, in der Freigabe-Liste auf Agency Plus.
Automatische Aktualisierung beim Ansehen
Geteilte Links können sich bei jedem Öffnen auf die neuesten Daten aktualisieren.
FAQ

Häufige Fragen zu Kundenberichten

Automatische Zustellung, White-Label-Abdeckung, Tarife und was Kunden wirklich sehen.

Was sind automatische Kundenberichte in Rank Prompt?
Du hängst Kunden-E-Mail-Adressen an einen beliebigen geplanten Bericht. Sobald der Lauf fertig ist, schickt Rank Prompt jedem Kunden eine gebrandete Benachrichtigung von deinem Absendernamen, mit deinem Logo, deinen Farben und deiner Fußzeile, die auf eine White-Label-Ansicht der Ergebnisse verlinkt. Kein manuelles Exportieren, kein Weiterleiten, kein Copy-Paste in Folien.
Merken Kunden, dass Rank Prompt dahintersteckt?
Nicht, wenn du es nicht willst. White-Label-Einstellungen steuern Logo, Primär- und Sekundärfarbe, Absendername, Antwortadresse, Support-E-Mail, Fußzeilentext und Geschäftsadresse. Das „Powered by Rank Prompt“-Zeichen lässt sich abschalten.
Was passiert, wenn eine Zustellung fehlschlägt?
Fehlgeschlagene und zurückgewiesene Sendungen werden pro Zeitplan protokolliert und in den Widgets „Braucht Aufmerksamkeit“ und „Geplanter Zustellstatus“ im Agentur-Dashboard markiert. Du erfährst es von deinem Dashboard, nicht von einem verärgerten Kunden.
Gehen Antworten von Kunden irgendwohin?
Ja. Zustellungs-E-Mails nutzen die Antwortadresse aus deinen Branding-Einstellungen, sodass eine Kundenantwort in deinem Postfach landet wie jeder normale E-Mail-Verlauf. Deine Absenderidentität greift, sobald die App auf deiner Agenturdomain live ist oder deine Versanddomain unter White Label > Domains verifiziert ist; bis dahin gehen E-Mails unter der Rank-Prompt-Identität raus.
Was genau erhält der Kunde?
Eine „Dein Bericht ist fertig“-E-Mail unter deinem Agentur-Branding, die auf eine gebrandete Ergebnisseite mit Sichtbarkeitswert, Trends, Plattform-Aufschlüsselung und Wettbewerberkontext für seine Marke verlinkt. Du kannst auch gebrandete PDF-Exporte für Stakeholder teilen, die Anhänge bevorzugen.
Welchen Tarif brauche ich?
White-Label-gebrandete Berichte sowie PDF- und PowerPoint-Exporte sind ab dem Agency-Tarif enthalten (149 $/Monat). Automatische Kundenzustellung (E-Mails, die nach Zeitplan direkt an deine Kunden gehen, plus Zustellstatus-Tracking) ist Teil von Agency Plus (299 $/Monat).
Wie oft können Berichte rausgehen?
Täglich, wöchentlich oder monatlich pro Zeitplan, und jede Marke kann mehrere Zeitpläne haben (zum Beispiel einen wöchentlichen internen und einen monatlichen kundenseitigen). Multi-Standort-Konfigurationen lassen einen Zeitplan mehrere Länder oder Städte abdecken.
Wie funktioniert das mit dem Kundenportal zusammen?
Sie ergänzen sich. Zustellungs-E-Mails bringen jeden neuen Bericht in dem Moment zum Kunden, in dem er fertig ist; das Kundenportal ist das dauerhafte, gebrandete Zuhause, in dem alle geteilten Berichte und ausstehenden Freigaben leben. Die meisten Agenturen nutzen beides.

Noch Fragen? Schreib unserem Team

Agency Plus

Verschick deinen letzten manuellen Bericht

Richte einen Zeitplan ein, füge die E-Mail deines Kunden hinzu, und lass den nächsten Bericht sich von selbst unter deiner Marke zustellen.