Reportes para clientes

Reportes automáticos para clientes que se envían solos

Programa reportes de visibilidad en IA por cliente, y Rank Prompt los entrega a tiempo, con tu marca, en cada ciclo. Solo te enteras cuando algo necesita atención.

Diario, semanal, mensual Tu logo y remitente Seguimiento del estado de entrega
Cómo funciona

Configura una vez, entrega en cada ciclo

El día de reportes desaparece de tu calendario. Los reportes siguen llegando al de tus clientes.

Del calendario a la bandeja de entrada

Configúralo una vez y déjalo funcionando

1

Programa el reporte

Elige diario, semanal o mensual por marca. Prompts, plataformas y ubicaciones se configuran una vez y se reutilizan en cada ejecución.

2

Agrega destinatarios de cliente

Suma los correos de los clientes al calendario. Cada contacto recibe el reporte dirigido a él, desde tu nombre de remitente y tu dirección de respuesta.

3

Nosotros ejecutamos y entregamos

Cuando el reporte termina, los clientes reciben un correo con tu marca, tu logo, tus colores y tu pie de página, con un enlace a una vista de reporte de marca blanca.

4

Tú ves el estado de entrega

Los envíos exitosos, abiertos y fallidos se consolidan en tu panel de agencia. Las fallas se marcan antes de que el cliente te escriba primero.

Por qué las agencias se cambian

Reportes en piloto automático

El día de reportes desaparece

Sin exportar, reenviar ni pegar en diapositivas

A tiempo, en cada ciclo

Los calendarios corren aunque nadie se acuerde

Te enteras primero de las fallas

Los rebotes salen a la luz antes de que el cliente lo note

Qué incluye

Reportes que parecen hechos por tu agencia

Tu marca, no la nuestra

Logo, colores, nombre de remitente, dirección de respuesta, email de soporte y texto de pie de página salen de tu configuración de marca blanca. "Powered by Rank Prompt" se puede quitar.

BP
reports@bluepeak.agency "Powered by" apagado

Lo que abren los clientes

Vistas de reporte de marca blanca

Los clientes llegan a una página de resultados con tu marca: puntaje de visibilidad, tendencias, desglose por plataforma, competidores. Enlaces compartibles con vencimiento que tú controlas.

Calendarios de configurar y olvidarse

Ejecuciones diarias, semanales o mensuales por marca, con configuraciones multi-ubicación. Los reportes de retainer pasan, se acuerde alguien o no.

Decks con tu marca, PDF y PPTX

Exportaciones listas para presentar en PDF o PowerPoint con tu portada y tus colores, secciones reordenables, un índice del deck y plantillas guardadas que reutilizas cada ciclo.

Monitoreo del estado de entrega

Cada envío se registra. Las entregas fallidas o rebotadas aparecen en el widget de atención necesaria, así nada deja de reportarse en silencio.

Respuesta que te llega a ti

Las respuestas de los clientes van a tu bandeja de entrada, no a un vacío sin respuesta. El email de soporte y la dirección de la empresa en el pie mantienen la entrega en regla.

Exportaciones con tu marca

Cuando un cliente quiere el deck, no el enlace

El mismo reporte con tu marca se exporta como deck de PowerPoint o PDF. Reordénalo, guarda el diseño, protege el enlace con contraseña, y en Agency Plus mira cuántas veces lo abre el cliente.

Exportaciones en todos los planes, tu marca desde Agency

Decks de PowerPoint (.pptx)
Exporta un deck de reporte con tu marca a PowerPoint, no solo a PDF, listo para la reunión con el cliente.
Secciones reordenables
Organiza cada reporte en el orden en que lo lee el cliente antes de enviarlo.
Plantillas guardadas
Guarda el diseño de un deck una vez y reutilízalo en cada cliente y ciclo.
Enlaces protegidos con contraseña
Protege un reporte compartido con una contraseña que tú defines, para cuentas sensibles. Disponible en todos los planes.
Conteo de vistas del enlace
Ve cuántas veces abrió un cliente un reporte compartido, desde la lista de Compartidos en Agency Plus.
Actualización automática al ver
Los enlaces compartidos pueden actualizarse a los datos más recientes cada vez que se abren.
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre reportes para clientes

Entrega automática, cobertura de marca blanca, planes y qué ven realmente los clientes.

¿Qué son los reportes automáticos para clientes en Rank Prompt?
Sumas las direcciones de correo de tus clientes a cualquier reporte programado. Cuando la ejecución termina, Rank Prompt le manda a cada cliente una notificación con tu marca, desde tu nombre de remitente, con tu logo, colores y pie de página, con un enlace a una vista de marca blanca de los resultados. Sin exportar a mano, sin reenviar, sin copiar y pegar en diapositivas.
¿Los clientes se dan cuenta de que Rank Prompt está detrás?
No, a menos que quieras que lo sepan. La configuración de marca blanca controla el logo, los colores primario y secundario, el nombre de remitente, la dirección de respuesta, el email de soporte, el texto del pie y la dirección de la empresa. La marca "Powered by Rank Prompt" se puede desactivar.
¿Qué pasa si una entrega falla?
Los envíos fallidos y rebotados quedan registrados por calendario y se marcan en los widgets de Atención necesaria y Estado de entrega programada del panel de agencia. Te enteras por tu panel, no por un cliente molesto.
¿Las respuestas de los clientes llegan a algún lado?
Sí. Los correos de entrega usan la dirección de respuesta de tu configuración de marca, así que cuando un cliente responde, llega a tu bandeja como cualquier hilo de correo normal. Tu identidad de remitente se aplica una vez que la app está activa en tu dominio de agencia o tu dominio de envío está verificado en Marca blanca > Dominios; hasta entonces, los correos salen con la identidad de Rank Prompt.
¿Qué recibe exactamente el cliente?
Un correo de "tu reporte está listo" con la marca de tu agencia, que enlaza a una página de resultados con tu marca con el puntaje de visibilidad, tendencias, desglose por plataforma y contexto de competidores de su marca. También puedes compartir exportaciones en PDF con tu marca para quienes prefieren archivos adjuntos.
¿Qué plan necesito?
Los reportes de marca blanca y las exportaciones en PDF y PowerPoint están incluidos desde el plan Agency (149 USD/mes). La entrega automática a clientes (correos enviados directo a tus clientes según un calendario, más el seguimiento del estado de entrega) forma parte de Agency Plus (299 USD/mes).
¿Con qué frecuencia pueden salir los reportes?
Diario, semanal o mensual por calendario, y cada marca puede tener varios calendarios (por ejemplo, uno semanal interno y uno mensual de cara al cliente). Las configuraciones multi-ubicación permiten que un solo calendario cubra varios países o ciudades.
¿Cómo se relaciona esto con el portal de clientes?
Se complementan. Los correos de entrega le llevan cada reporte nuevo al cliente en el momento en que sale; el portal de clientes es el hogar permanente y con tu marca donde viven todos los reportes compartidos y las aprobaciones pendientes. La mayoría de las agencias usa ambos.

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Configura un calendario, agrega el correo de tu cliente y deja que el próximo reporte se entregue solo con tu marca.