Tu plan de acción de visibilidad en IA

Los reportes, la Auditoría de marca, Site Health (Lighthouse y verificaciones técnicas), Search Console y las oportunidades de contenido archivan lo que encuentran como tareas priorizadas en Sugeridas. Aceptas una sugerencia y pasa a Pendiente, o la descartas y no vuelve a sugerirse. Tu pipeline de contenido suma las suyas: cada brief de artículo crea una tarea que avanza por el tablero conforme progresa el borrador. También puedes crear tareas a mano, y Agent Mode las crea desde el chat.

Espera en Sugeridas, plegada en el tablero, durante 90 días. Una sugerencia que nadie acepta, descarta ni edita en ese tiempo se borra, y si el hallazgo sigue vigente, el próximo reporte o auditoría la vuelve a sugerir. Las tareas descartadas se guardan, así que lo que rechazaste nunca se sugiere dos veces.

Muy automático. Las auditorías y reportes registran sus hallazgos como tareas priorizadas apenas terminan, los briefs de artículos sincronizan el estado en ambas direcciones (mover la tarea actualiza el brief, y viceversa), y Agent Mode puede crear, actualizar y priorizar tareas desde el chat. La mayoría de los tableros se mantienen al día sin que nadie los revise.

Analizamos el impacto potencial en la visibilidad en IA, el esfuerzo requerido y la urgencia para asignar niveles de prioridad (alta/media/baja). Las tareas de alta prioridad suelen tener el mayor impacto en tus rankings y citas. Por ejemplo, arreglar marcado de esquema roto o agregar datos de marca faltantes son de alta prioridad porque afectan directamente cómo los sistemas de IA entienden tu marca.

¡Sí! Aunque la mayoría de las tareas se generan automáticamente desde auditorías y análisis de IA, puedes crear tareas personalizadas y asignarlas a cualquier categoría (Contenido, Técnico, Outreach, Conocimiento, Monitoreo, SEO). Esto te permite rastrear todo tu trabajo de visibilidad en IA en un solo sistema centralizado de gestión de tareas.

Trabaja en una lista o en un tablero kanban con siete estados: Sugerida, Pendiente, En curso, En revisión, Aprobada, Hecha y Descartada, y cambia de vista cuando quieras. Filtra por prioridad, categoría, fuente o responsable, busca por título y exporta la lista para ver cómo va el trabajo.

La asignación de tareas a miembros específicos del equipo está disponible desde el plan Pro en adelante, que incluye puestos de equipo (2 en Pro, 10 en Agency, 25 en Agency Plus). Invita a miembros del equipo con roles de Editor o Visor y asigna tareas para distribuir el trabajo. Agency Plus además agrega un tablero de tareas entre marcas que muestra las tareas de cada cliente en un solo espacio de trabajo, con cambios de estado masivos y una acción de "pedir ayuda al agente" por tarea.

Aunque completar tareas no cambia tu puntaje en tiempo real de forma directa, las mejoras que hagas (como agregar datos estructurados, crear contenido o arreglar problemas técnicos) se reflejarán en futuros reportes de visibilidad. Piensa en las tareas como tu hoja de ruta hacia mejores rankings de búsqueda en IA. Ejecútalas y mira cómo mejora tu puntaje con el tiempo.